2011-05-11

2st powerpoint Tips: Visa en presentation över internet och använda dubbla skärmar!

Att jag gillar Office 2010 är nog ingen hemlighet.
Jag har skrivit en hel del artiklar om just Office 2010 och tänkte att idag skall vi ägna oss åt två trevliga saker i PowerPoint 2010.

Powerpoint används för att visa bilder under presentationer, det är nog inte heller någon hemlighet. Dock har jag upptäckt att det finns rätt många saker som inte alla känner till. Varav en hel del funktioner faktiskt är riktigt bra...
Presenter View
Så idag tänkte jag först ta upp en sak som heter "Presenter View". Detta är ingen nyhet i Powerpoint 2010 utan har funnits med ett bra tag. Skillnaden är att det har blivit lite lättare att hitta till funktionen. :)

Vad presenter view är för nått? Jo det är ett sätt att underlätta för den som kör presentationen.

I Powerpoint så har man ju längst till vänster en lista med alla bilderna man har skapat.
Sedan till höger om den så har man själva bilden man jobbar på.
Och under den finns ett litet fält där man kan skriva minnesanteckningar och liknande.

(se bilden här bredvid)




Nackdelen med att skriva minnesanteckningar i det fältet är ju att när man sedan håller själva presentationen så ser man ju inte anteckningarna... eller? :)

Jo, man kan välja att se en annan vy.

Vad man gör är att gå in under menyn som heter "Slide Show" och sedan längst till höger så finns möjligheten att "Use Presenter View".

Det skall dock sägas att för att denna funktion skall fungera så måste man ha dubbla skärmar inkopplade till datorn.
Om man inte har dubbla skärmar inkopplade så får man felmeddelandet:
Har man en bärbar dator så räcker det med att koppla in en externskärm och välja att utöka skrivbordet i Windows. (i Windows 7 så trycker man på "Win"-knappen + P och väljer "Extend")

Nåja...
Nu när vi har aktiverat presenter view så startar vi presentationen.
På projektorn så får vi då upp vår presentation. (grymt snygg eller hur!! :))

Det magiska är skärmen på min bärbara dator. Där får jag upp en helt annan bild.
Uppe till vänster ser jag det som visas på projektorn.
Längst ned så ser jag vilken bild som är den aktuella och jag kan även se vilka bilder som kommer härnäst. På så sätt blir det ännu lättare att göra såna där snygga övergångar eftersom att man direkt kan se bilen innan man stegat vidare. :)

Men det absolut bästa är det som står längst till höger. Där ser jag mina anteckningar!! Jag kan zooma in om jag vill och på så sätt få större text osv..

Andra bra saker är att jag ser i exempelbilden ovan är att jag är på slide 1 av 2. Jag har haft presentationen igårn i 4 sekunder (det ser jag där det står "00:04") och att klockan just när jag tog denna screenshot var 12:54.
Det finns även ett par verktyg till man kan använda om man vill (rita och starta slideshow) men de får ni leka med själva.. :)


Broadcast Slideshow.
Så, nästa sak jag tänkte ta upp idag är att sända en presentation över internet.
Ett exempel är om man har en telefonkonferens med deltagare på flera olika ställen men ingen tillgång till avancerad telefonkonferens utrustning. Då kan det vara bra om alla deltagare kan se samma bilder.
Ofta löser man detta genom att man mailar runt presentationen till alla deltagare och sedan agerar sånt där ljudband som man hade i skolan. (typ "det går nu bra att byta till bild 2" :))

Istället kan man använda en inbyggd funktion i Powerpoint : "Broadcast Slideshow"
Den i sin tur använder antingen en server hos Microsoft, eller så kan man sätta upp en intern sådan server på företaget om man inte vill att informationen skall studsa någon annan stanns..


Nåja.. För att börja sända en presentationen så klickar man på "Slide show" och sedan "Broacast Slideshow"

Då får man upp en ruta där man kan välja tjänst för att sända presentationen.

Vill man använda Microsofts tjänst för detta så måste man ha ett Microsoft Live-konto. De som skall titta på presentationen behöver inte ha något Live-konto.
Om man vill använda en annan tjänst för att sända presentationen så klickar man på "Change broadcast service".
I annat fall klickar man på "Start Broadcast"

Eftersom att jag i detta exempel använder Microsoft PowerPoint Broadcast Serice så får jag ange mitt Live-konto:

Varefter jag får upp en HTTPS-länk där själva presentationen finns tillgänglig så länge jag har presentationen igång i sändläge på min dator.
jag kan från detta fönster sedan skicka iväg länken som mail till de som skall ha den.

Presentationen fungerar på exakt samma sätt som vanligt. Jag kan använda PresenterView som vanligt och allting. Jag kan rita på skärmen och allting kommer att se ut precis på samma sätt på de streamade skärmarna som på den där jag visar.
När jag byter slide så kommer det att bytas på alla ställen inom ett par sekunder.

När jag är klar så avslutar jag helt enkelt genom att klicka på "End Broadcast"





2 kommentarer:

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...